Ericsson Dialog 3211 User Manual

Manuel de l’utilisateurDialog 3210, 3211 et 3212Téléphones système pour MD110

Appels sortants10 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Mains libres(uniquement pour les modèles 3211 et 3212).Avec le combiné raccroché :Composez le numé

Appels sortantsDialog Dialog Dialog3212 3211 321011Mémoriser un numéro externeLorsque vous composez un numéro externe, il vous est possible de le mémo

Pendant un appel12 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Pendant un appelSurveillance(uniquement pour le modèle 3210).Cette fonction vous permet d’écouter

Pendant un appelDialog Dialog Dialog3212 3211 321013Écoute de groupe (par le haut-parleur)(uniquement pour les modèles 3211 et 3212).Cette fonction pe

Pendant un appel14 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Du mode combiné au mode mains libres Appuyez et raccrochez le combinéConversation en mode mains

Pendant un appelDialog Dialog Dialog3212 3211 321015Inquiry (Concertation)Vous êtes en conversation sur « Ligne 1 » et vous souhaitez appelezun corres

Pendant un appel16 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Transfer (Transfert)À utiliser lorsque vous souhaitez transférer un appel en cours.Ligne Aux A

Pendant un appelDialog Dialog Dialog3212 3211 3210173Appuyez pour établir une conférenceRemarque : Vous pouvez également appuyer sur : Conférence (tou

Pendant un appel18 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Pour reprendre l’appel à partir d’un autre poste :Appeler le poste sur lequel l’appel a été mis e

Pendant un appelDialog Dialog Dialog3212 3211 321019Numérotation en cours de communicationSi vous appelez des services interactifs à distance, par exe

Bienvenue2 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Bienvenue ! Vous avez entre les mains le Manuel de l’utilisateur des téléphones Dialog 3210, 3211 et 3212

Lorsque vous recevez une tonalité d’occupation20 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Lorsque vous recevez une tonalité d’occupationPoste ou ligne extern

Lorsque vous recevez une tonalité d’occupationDialog Dialog Dialog3212 3211 321021Si toutes les lignes extérieures sont occupées (après avoir saisi le

Lorsque vous recevez une tonalité d’occupation22 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Activation de la mise en attente d’appelSi vous souhaitez contacter

Lorsque vous recevez une tonalité d’occupationDialog Dialog Dialog3212 3211 321023Intrusion sur une ligne externe occupéeCette fonction vous permet d’

Déviation d’appels24 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Déviation d’appelsDéviationSi vous ne souhaitez pas être dérangé ou si vous êtes absent de votr

Déviation d’appelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321025Annuler une déviation directe à partir de votre posteDéviation AppuyezRemarque : Touche de fonc

Déviation d’appels26 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Déviation lorsque l’appelant reçoit une tonalité d’occupation* 2 1 2 #Appuyez sur ces touches p

Déviation d’appelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321027Suivez-moi externeTous les appels destinés à votre poste sont déviés vers le poste de votre choi

Déviation d’appels28 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Dévier à partir de la position de réponse* 2 1 * Appuyez sur ces touches et composez le numéro

Déviation d’appelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321029Suivez-moi externeSi la fonction « Suivez-moi » externe est disponible, il vous est possible d’a

Table des matièresDialog Dialog Dialog3212 3211 32103Table des matièrespageDescription ... 4Libre accès (fr

Déviation d’appels30 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Numéro personnel (en option)Grâce à cette fonction, on peut vous joindre sur votre numéro habit

Déviation d’appelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321031Pour annuler à partir de votre téléphone au bureau# 1 0 #Appuyez sur ces touchesAppuyezRemarque

Déviation d’appels32 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Pour annuler à partir d’un téléphone externeLe téléphone externe doit être un téléphone à touch

Déviation d’appelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321033Remarques importantes pour la conception de vos profils de recherche :•Évitez de définir une dur

Déviation d’appels34 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Exemple : Comment compléter le formulaire de configuration des profils de recherche.Profil 1 Au

Déviation d’appelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321035Formulaire de configuration des profils de rechercheNom :...

Messages internes36 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Messages internesIndication manuelle de message en attente (MMW)Si le poste appelé ne répond pas

Messages internesDialog Dialog Dialog3212 3211 321037Annuler une mise en attente manuelle d’un message (MMW) sur votre propre poste# 3 1 #Appuyez sur

Messages internes38 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Pour imprimer des messagesMessage AppuyezL’écran identifie l’ordinateur et affiche le nombre de

Messagerie vocaleDialog Dialog Dialog3212 3211 321039Messagerie vocaleMessagerie vocale intégrée (en option)Cette fonction vous permet de laisser un m

Description4 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212DescriptionDialog 3210 Dialog 3211 et 3212Le 3211 n’est pas équipé d’un écran.Remarque : Les fonctions

Messagerie vocale40 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Pour consulter votre boîte vocale :À partir de votre téléphone au bureau :Composez le numéro d’a

Messagerie vocaleDialog Dialog Dialog3212 3211 321041Pour utiliser la boîte vocaleDes informations enregistrées sur la ligne vous indiquent le nombre

Informations42 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212InformationsMessages d’absence (en option)Ils permettent d’informer les appelants de la raison de vot

InformationsDialog Dialog Dialog3212 3211 321043Activer pour un autre poste* 2 3 0 *Appuyez sur ces touches *Composez le numéro du poste en question e

Numéros abrégés44 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Numéros abrégésNuméros abrégés communsLes numéros abrégés communs vous permettent d’effectuer des

Numéros abrégésDialog Dialog Dialog3212 3211 321045Programmer et modifier les numéros abrégés individuels* 5 1 * (0–9)Appuyez sur ces touches et entre

Numéros abrégés46 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Numérotation par une touche de fonctionSiége Appuyez sur la touche de fonctionProgrammer sur un Di

Numéros abrégésDialog Dialog Dialog3212 3211 321047Programmer sur un Dialog 3211/3212Il est possible de programmer des numéros de téléphone et un code

Fonctions de groupe48 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Fonctions de groupePrise d’appel de groupeL’administrateur système peut programmer les télépho

Fonctions de groupeDialog Dialog Dialog3212 3211 321049Groupe de distribution interneSi vous êtes membre d’un groupe de postes appelé par l’intermédia

DescriptionDialog Dialog Dialog3212 3211 321054Déviation (Suivez-moi)Voir la section « Déviation d’appels ». Votre administrateur système peut supprim

Autres facilités50 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Autres facilitésCode client (en option)Cette fonction permet de facturer un appel à un code clien

Autres facilitésDialog Dialog Dialog3212 3211 321051Décrochage automatiqueAvec les téléphones Dialog 3211 et 3212, vous pouvez répondre automatiquemen

Autres facilités52 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Service de nuitLorsque l’autocommutateur est en mode service de nuit, tous les appels entrants de

Autres facilitésDialog Dialog Dialog3212 3211 321053Ligne d’assistance (Hot line)Demandez à votre administrateur si cette fonction vous sera utile. Li

Autres facilités54 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Numéros d’appel supplémentairesVotre administrateur système peut vous attribuer un ou plusieurs n

Autres facilitésDialog Dialog Dialog3212 3211 321055Enregistrement des appels malveillants (MCT)Si vous êtes dérangé par des appels malveillants venan

Autres facilités56 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Effectuer un appelComposez le numéroAppuyez pour couper la communicationDu mode casque au mode co

Autres facilitésDialog Dialog Dialog3212 3211 321057Accès direct privilégié via DISA (en option)Si vous travaillez à l’extérieur et êtes habilité à ut

Paging (Recherche de personnes) (en option)58 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Paging (Recherche de personnes) (en option)Les personnes équipées d’un

Paging (Recherche de personnes) (en option)Dialog Dialog Dialog3212 3211 321059Si vous voulez commencer la recherche sans appeler la personne :* 8 1 *

Libre accès (free seating) (en option)6 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Libre accès (free seating)(en option)La fonction de libre accès est destinée

Paging (Recherche de personnes) (en option)60 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Si vous voulez envoyer un message chiffré :* 8 1 *Appuyez sur ces touc

Paging (Recherche de personnes) (en option)Dialog Dialog Dialog3212 3211 321061Récepteurs de recherche de personne à message vocalPour activer la fonc

Paging (Recherche de personnes) (en option)62 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Si vous souhaitez envoyer un code de message d’alarme :* 8 1 0 *Appuye

AutorisationDialog Dialog Dialog3212 3211 321063AutorisationConfidentialité des donnéesCette fonction vous permet d’être en communication sans être dé

Autorisation64 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Appuyez pour mettre fin à la procédure d’activation/de désactivationRemarque : Si votre téléphone est

AutorisationDialog Dialog Dialog3212 3211 321065Outrepasser la déviation* 6 0 * Appuyez sur ces touches et composez le numéro du poste# AppuyezL’appe

Autorisation66 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Code d’autorisation, individuel (en option)Si l’on vous a attribué un code d’autorisation individuel

AutorisationDialog Dialog Dialog3212 3211 321067Pour attribuer votre niveau d’autorisation à un autre téléphone* 7 5 *Appuyez sur ces touches *Saisiss

Programmation et réglages68 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Programmation et réglagesProgrammation des fonctionsPour vous en faciliter l’accès, les

Programmation et réglagesDialog Dialog Dialog3212 3211 321069Programmer ou changer une fonction sur le Dialog 3211/3212Programme AppuyezAppuyez sur la

Appels entrantsDialog Dialog Dialog3212 3211 32107Appels entrantsRépondre à un appelUne sonnerie et un témoin clignotant vous informent d’un appel ent

Programmation et réglages70 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Fonctions et données requisesFonctions qui doivent avoir été programmées par l’administr

Programmation et réglagesDialog Dialog Dialog3212 3211 321071Programmation des sonneriesProgrammer sur le Dialog 3210Vous pouvez programmer 6 sonnerie

Programmation et réglages72 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Programmer sur un Dialog 3211/3212Vous pouvez programmer 6 sonneries sur votre téléphone

Programmation et réglagesDialog Dialog Dialog3212 3211 321073Programmation du caractère de tonalité de la sonnerieVous avez la possibilité de programm

Programmation et réglages74 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Volume de la sonnerieUtilisez les touches de volume pour régler le volume du signal de s

Programmation et réglagesDialog Dialog Dialog3212 3211 321075Mélodie de sonnerie(uniquement pour le modèle 3212).Si vous voulez que votre téléphone so

Programmation et réglages76 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Appuyez sur la touche de ligne correspondant au type d’appel :Si une mélodie est associé

Programmation et réglagesDialog Dialog Dialog3212 3211 321077Activer ou désactiver les mélodies enregistréesPour qu’une mélodie mémorisée soit jouée l

Programmation et réglages78 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212#Appuyez pour augmenter ou diminuer la note inséréeAppuyez une fois pour dièse, deux foi

TonalitésDialog Dialog Dialog3212 3211 321079TonalitésL’autocommutateur envoie les signaux sonores et visuels suivants vers votre téléphone. _________

Appels entrants8 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Sur un autre posteIl vous est possible de répondre à un appel à partir d’un autre poste : Composez

Tonalités80 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212SonneriesIl existe trois sonneries différentes pour vous indiquer le type de l’appel entrant. Les sonner

Signaux visuelsDialog Dialog Dialog3212 3211 321081Signaux visuelsTémoins lumineux Éteint La fonction n’est pas active.Allumé La fonction est activée

Informations à l’écran82 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Informations à l’écranRemarque : – L’écran n’est disponible que sur le modèle Dialog 3212.–

Informations à l’écranDialog Dialog Dialog3212 3211 321083Appel sortantLorsque vous effectuez un appel, la ligne supérieur indique l’état de l’appel,

Informations à l’écran84 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Appel entrantLorsque vous recevez un appel, le numéro de poste de l’appelant clignote sur l

Informations à l’écranDialog Dialog Dialog3212 3211 321085Choix de la langue (en option)Les informations peuvent être affichées sur votre téléphone da

Unité optionnelle/Glossaire86 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Unité optionnelle/GlossaireUnité optionnelleL’unité DBY 4210 02 est un accessoire en o

Unité optionnelle/GlossaireDialog Dialog Dialog3212 3211 321087Ligne à triple accèsDésignation générique pour les lignes « Ligne 1 », « Ligne 2 » et«

Installation88 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212InstallationInstallation du support et adaptation du téléphone Appuyez pour ré

InstallationDialog Dialog Dialog3212 3211 321089Installation des câblesSur le modèle Dialog 32101Câble vers le combiné2Câble vers l’autocommutateur3 E

Appels sortantsDialog Dialog Dialog3212 3211 32109Appels sortantsEffectuer un appelComment effectuer des appels internes et externes :Décrochez le com

Sur le modèle Dialog 321090 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Sur le modèle Dialog 32101Câble vers le combiné2Câble vers l’autocommutateur3 Emplacemen

ÉtiquettesDialog Dialog Dialog3212 3211 321091ÉtiquettesPhotocopiez ces étiquettes et utilisez-les pour libeller vos touches.TransfertLigne AuxLigne 2

Étiquettes92 Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212

Index93Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212IndexAnnulation générale 51Appel entrant 7mains libres 7répondre à un second appel 7sur ligne “ Access ” 7sur

Index94Dialog Dialog Dialog3210 3211 3212Numéro d’appel à représentation multiple (MDN) 54Numéro personnel 30Numéros abrégés 44Numéros abrégés communs

Guide de référenceDialog Dialog Dialog3212 3211 3210Photocopiez ce guide de référence et placez-le dans le tiroir coulissant en option situé sous votr

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